Simplification administrative au Bénin: Le gouvernement lance un prix national
Le gouvernement béninois invite les agents publics, les citoyens et les acteurs socio-économiques à proposer des solutions pour alléger les procédures administratives. La plateforme dédiée sera accessible dès le 15 octobre, tandis que les candidatures seront reçues du 29 octobre au 12 novembre 2026.
Réduire les formalités, raccourcir les délais de traitement et limiter les déplacements des usagers. C’est l’ambition du Prix national de la simplification administrative, une initiative présidentielle portée conjointement par le ministère délégué chargé du Budget et de la Fonction publique et le ministère de la Transformation digitale et de l’Innovation.
Annoncée le lundi 12 octobre 2026 par le gouvernement, cette initiative entend associer les citoyens et les acteurs de l’administration à la recherche de solutions concrètes pour améliorer le fonctionnement des services publics. Elle vise les procédures administratives, budgétaires et financières, dont certaines peuvent occasionner des démarches longues, des coûts supplémentaires ou des déplacements répétés.
La plateforme officielle, accessible à l’adresse https://prix-simplification.gouv.bj, ouvrira le jeudi 15 octobre pour permettre aux candidats de préparer leurs propositions. Le dépôt des candidatures est prévu du 29 octobre au 12 novembre 2026.
Des propositions ouvertes à tous
Le prix s’adresse à deux grandes catégories de participants. La première regroupe les agents publics en service dans les ministères, les institutions de la République, les services déconcentrés et décentralisés ainsi que les autres organismes publics. Leur connaissance des procédures internes peut contribuer à identifier les blocages et à proposer des améliorations.
La seconde catégorie concerne les citoyens et les acteurs socio-économiques, notamment les travailleurs, les entreprises, les associations, les organisations de la société civile et les cabinets d’expertise ou de recherche. Ces usagers sont invités à faire part des difficultés qu’ils rencontrent dans leurs relations avec l’administration et à suggérer des solutions applicables.
Les propositions attendues peuvent notamment porter sur la réduction du nombre de pièces justificatives, la simplification des formulaires, la diminution des délais de traitement et des frais supportés par les usagers. La dématérialisation et l’automatisation de certaines démarches, l’archivage électronique ou encore le partage d’informations entre administrations figurent également parmi les pistes envisagées.
L’objectif est notamment d’éviter qu’un usager soit contraint de fournir plusieurs fois un même document ou d’effectuer des déplacements qui pourraient être supprimés grâce à une meilleure organisation des services.
Des idées appelées à être mises en œuvre
Pour soumettre une proposition, les candidats devront préciser la procédure concernée, l’administration impliquée, les difficultés observées et la solution préconisée. Ils devront également présenter les améliorations attendues pour les usagers ou pour l’administration, ainsi que les éventuelles contraintes de mise en œuvre.
Les dossiers recevables seront examinés par un jury sur la base de plusieurs critères : pertinence du problème identifié, portée de la simplification proposée, impact attendu, faisabilité juridique, technique, organisationnelle et budgétaire, caractère innovant et possibilité d’étendre la solution à d’autres services.
Les lauréats pourront bénéficier d’un trophée ou d’un certificat officiel, d’une reconnaissance institutionnelle et d’un accompagnement pour la mise en œuvre de leurs idées. Toutefois, l’intérêt de l’initiative ne se limite pas aux seules propositions primées.
Selon les précisions publiées par le gouvernement, l’ensemble des propositions recevables alimentera un vivier national de solutions. Les idées jugées pertinentes pourront faire l’objet d’études de faisabilité, d’expérimentations ou d’une mise en œuvre avec les administrations compétentes.
Cette démarche s’inscrit dans la dynamique du Partenariat pour un gouvernement ouvert et dans l’objectif affiché par les autorités de rendre 100 % des démarches administratives accessibles en ligne à l’horizon 2030. Le défi sera désormais de transformer les propositions recueillies en améliorations concrètes, mesurables et durables dans les services publics.
